Comment sauvegarder et organiser ses photos ?

Pour tout photographe sauvegarder ses photos est un impératif et organiser ses photos est un vrai casse-tête.

Vous faites des centaines, des milliers, des centaines de milliers de photos !

Pour vous comme pour moi, le stockage et le classement des photos sont un vrai casse-tête ?

Cela peut vite devenir une perte de temps.

Sauvegarder ses photos, les transférer, les enregistrer, les trier, les organiser, les sécuriser, etc.

C’est tellement chronophage.

Longtemps, j’ai fait cela un peu à l’arrache en me disant : « oui, je trierai cela plus tard, pour l’instant ça va ».

Sauf que bon, la procrastination…

Forcément il y a un moment vous vous laissez déborder.

Et puis il y a quelques semaines je me suis replongé dans mes anciennes photos.

Et c’était sacrément le bordel !

Je n’ai jamais retrouvé la photo que je cherchais.

Je prise chez ma grand-mère. Ça me fait encore c… au moment ou j’écris ces lignes.

Alors, comment organiser vos photos dans vos dossiers pour tout retrouver très facilement ?

Ce n’est pas forcément la première chose à laquelle on pense. Je ne crois même pas en avoir parlé dans l’article sur les 15 erreurs à éviter quand on se lance dans le métier de photographe.

Ici, je ne vais pas vous donner une technique d’usine à gaz.

Ce dont je vais vous parler ici, c’est la façon dont j’organise et sauvegarde mes photos actuellement.

A PROPOS DE CE BLOG : Cet article provient du site Monsieur-Photographe.com que j’ai créé dans le but d’aider ceux qui souhaitent devenir photographes professionnels ou vivre de la photographie. À présent, je me consacre entièrement à mon activité de photographe professionnel, en particulier à la photographie d’entreprise et à la vidéo corporate.

Ce travail a pris une grande partie de ma vie, et il semble qu’il ait une grande valeur pour mes lecteurs, comme en témoignent les commentaires et les e-mails que j’ai reçus. C’est pourquoi j’ai décidé de le conserver sur ce site et de continuer à écrire des articles sur la photographie professionnelle dans une optique informative.

Comment sauvegarder ses photos ?

Nos photos personnelles sont souvent autant de souvenirs que l’on souhaite savoir en sécurité.

Si en plus vous faites de la photo de commande, vous devez pouvoir garder les photos de vos clients en sécurité !

C’est pourquoi, avant de parler de tri, il me semble essentiel de parler de la pérennité des photos.

C’est bien de s’y retrouver, encore faut-il  conserver les photos.

Il y a plusieurs solutions de sauvegardes disponibles que l’on peut mixer :

Sauvegarde des photos sur un NAS : Les disques durs sont dans un serveur chez vous.

• Avantages : 

  • Tout au même endroit.

  • Vous pouvez vous connecter de plusieurs ordinateurs en même temps.

  • Vous pouvez le configurer pour accéder à vos photos via Internet.

  • Système de sauvegarde sécurisé.

  • Inconvénients :

    • En cas d’incendie, de cambriolage, de dégât des eaux, etc. Vous pouvez tout perdre d’un coup.

      • le coût

Sauvegarder ses photos dans le Cloud : les images sont sur un serveur.

• Avantages : 

  • L’accès à vos photos partout et à tout moment.

    • La sécurité de ce système de sauvegarde.

    • Inconvénients :

      • Utilisation d’un service extérieur avec abonnement.

        • Coûteux si l’on ramène au prix de €/Go.

          • La lenteur des transferts de fichiers.

            • Compliqué si l’on change de prestataire.

Enregistrer ses photos sur des disques durs : toutes vos images sont sur des disques durs externes.

• Avantages :

  • Cela coûte moins cher.

    • Rapidité de transfert des fichiers.

    • Inconvénients :

      • En cas de sinistre vous pouvez perdre toutes vos photos.

        • Il faut souvent des disques en doubles pour avoir les photos sur plusieurs disques en même temps. (comme pour le NAS)

          • Il faut organiser les sauvegardes et bien étiqueter les disques.

            • Plus fragile si vous les baladez.

Bon voilà, je le dis tout de suite, la solution que j’ai choisie n’est pas forcément la meilleure.

Mais c’est celle qui me convient.

Actuellement, j’utilise plusieurs disques durs externes et bien sûr les disques durs internes de ma tour d’ordinateur.

Pourquoi ?

C’est rapide : Le transfert des fichiers se fait très rapidement.

C’est mobile : je peux transporter un disque dur de 2,5 pouces très facilement.

C’est simple : rien à configurer, du moins pour une utilisation en copié / collé.

Quid de la redondance ?

Dit plus simplement le système RAID 0 des serveurs qui permet d’avoir les mêmes données sur 2 disques durs différents.

Je fais pareil ! Je copie mes disques durs et au final, j’ai les mêmes données sur 2 disques durs externes.

Je garde sur le disque dur de mon ordinateur uniquement les dossiers avec les photos les plus récentes, tant que j’ai de la place.

Quid de la possibilité de perte de données ?

Ce qu’il y a de bien avec les disques durs, c’est que vous pouvez les stocker à des endroits différents.

Soit dans différentes pièces.

Soit un disque chez un ami ou un membre de votre famille que vous voyez fréquemment.

De temps en temps, vous pouvez changer le disque ou le cloner et avoir les données dans 2 endroits différents.

La meilleure méthode de sauvegarde pour vos photos…

…de famille, le moyen le plus simple de pérenniser les photographies qui vous tiennent à cœur :

C’est de les imprimer !

Je le dis souvent à mes clients.

Vous allez sur le site d’un imprimeur grand public, vous faites imprimer vos photos pour quelques centimes d’euros par tirage, vous les mettez dans une boîte à l’abri de la lumière.

Voilà, elles sont là pour quelques dizaines d’années.

En plus, vous prendrez plus de plaisir à les regarder plus tard.

Ma roue de secours supplémentaire pour sauvegarder mes photos

Ah, j’oubliais !

Il y a peu, j’ai décidé de souscrire à un nouveau service.

Ce n’est pas une solution de sauvegarde de photos.

C’est une solution de sauvegarde de vos données, en ligne.

Cela sauvegarde le contenu de vos disques durs internes et externes !

Et cela pour seulement 6$/mois SANS LIMITES !

Backblaze sauvegarde  votre PC de manière cryptée.

Un petit plus supplémentaire pour ne rien perdre !

Ma deuxième roue de secours, encore une autre sauvegarde des photos.

Et oui, ce n’est pas terminé.

Je livre la plupart de mes clients via une galerie en ligne.

Quand c’est le cas, les photographies sont donc sauvegardées au format jpg sur le servie que j’utilise. (à savoir Pic-Time)

Comment bien organiser ses photos ?

Sauvegarder ses données, c’est bien, mais si c’est pour avoir des téraoctets de photos, de fichiers RAW mélangés, d’images posées au hasard dans des dossiers, éparpillées dans vos disques durs, ça  va faire du volume et de toute façon ça sera le bordel.

Peut-être utilisez-vous un logiciel de catalogage de photos ?

Si c’est le cas, c’est bien, par contre il est, à mon sens, important de bien organiser ses dossiers dans vos disques durs pour pouvoir tout retrouver facilement sur un autre ordinateur par exemple.

Pour vous donner une idée de mon niveau minimal de réflexion au début de ma pratique photographique, voici comment j’organisais mes photos :

Je créais des dossiers en fonction du nom de l’appareil photo et, en argentique je notais carrément le nom de la pellicule et de l’objectif utilisé.

Ca pouvait donner une arborescence du type :

• Leica M6

  • Summicron 50mm IV

    • Tri-X 400

    • Portra 160

Oui, je devais être à 2 doigts d’ajouter en plus le révélateur utilisé, voire le scanner utilisé.

Ca vous paraît faire sens ?

À l’époque, j’attachais apparemment plus d’importance au matériel qu’à ce que je prenais en photo.

NE FAITES PAS CELA !

C’est devenu un vrai casse-tête de retrouver les photos de cette époque.

Ce qui vous importe, c’est de retrouver vos photos par thèmes.

Pour vos photos de familles ou de vacances, vous allez vouloir les retrouver par lieu, par dates voire par personnes présentes.

Pour les photos de vos clients, vous voulez retrouver vos images par type de photographie, par le nom du client et pourquoi pas par date et lieu.

Mon système pour organiser mes dossiers photos

J’ai donc créé mon propre système d’arborescence de fichiers pour retrouver facilement mes photos.

1. Je crée de grands dossiers par thème :

   1. Architecture

   2. Couples

   3. Événementiel

   4. Famille

   5. Industries

   6. Intérieurs

   7. Mariage

   8. Personnel

   9. etc.

   10. Dans chaque thème, je crée un dossier par client si c’est une entreprise, un dossier par séance si le client est un particulier. Et s’il s’agit d’une séance, j’ajoute la date en commençant par l’année, et pour les entreprises un sous-dossier avec le shooting et la date.

   11. Cela donne par exemple :

       1. Architecture

          1. Will architecte

             1. AAAA-MM-DD-Immeuble-Paris-rue-lenotre

             2. AAAA-MM-DD-Maison-Neuilly-rueXX

             3. Mariage

                1. AAAA-MM-DD-Apolline-Justin

                   1. RAW-edit

                   2. JPEG

Inscrire la date sous ce format va permettre à l’explorateur de fichier de les classer par ordre chronologique en utilisant le nom.

Bien sûr, comme je le disais dans la première partie, tout cela est sauvegardé sur plusieurs disques durs différents.

Comment je retrouve mes photos préférées ?

Quand vous êtes à la recherche d’une photographie, c’est rarement pour récupérer votre pire photo.

Pour ma part, je crée un autre sous dossier que je nomme « Best-of » dans les dossiers déjà présent.

J’ai également un dossier général nommé « Instagram ».

À vous de voir ce que vous préférez.

Quid des fichiers RAW ? Les sauvegarder, les organiser, les effacer ?

Les fichiers RAW prennent beaucoup de place. En s’accumulant cela fait vite des dizaines de gigaoctets, et même des dizaines de téraoctets.

J’ai fait le choix de ne pas tous les sauvegarder.

Je garde les RAW quelques mois généralement, puis au fur et à mesure je finis par les effacer en ne gardant que les fichiers JPGs édités.

Cela évite la course aux disques durs.

En parlant de disques durs, justement, ils finissent par se remplir. Enfin de moins en moins vite, le prix par Go étant à la baisse d’année en année.

Tout comme les cartes mémoires, il est nécessaire de les étiqueter. J’ai choisi de le faire avec la date des premières sauvegardes et la date des dernières sauvegardes.

Inventez votre propre système de sauvegarde et d’organisation de vos photos

Tout ce que vous avez lu ici est uniquement ma propre expérience avec mon propre système.

Vous pouvez vous en inspirer ou partir sur quelque chose de complètement différent.

Pour moi l’essentiel est de respecter quelques grands principes.

Pour la sauvegarde des photos :

• Au moins 3 supports (physique ou non), si possible à des endroits différents. (exemple 2 disques durs + une sauvegarde cloud) Une carte mémoire n’est pas un support de sauvegarde.

Pour le classement des photos :

• Classez-les par thème et par date, au minimum.

Il ne vous reste plus qu’à me donner votre système ou vos idées dans les commentaires pour en faire profiter tout le monde !