Pour bien préparer une visite virtuelle et obtenir un résultat professionnel, tout commence bien avant l’arrivée du technicien et de sa caméra 3D.
Cette numérisation n’est pas qu’un simple outil technique. Elle devient le reflet de votre entreprise, une vitrine numérique accessible à tout moment par vos clients, partenaires ou futurs collaborateurs.
La qualité finale de votre visite virtuelle Matterport dépend donc autant de la technologie utilisée que du soin apporté à la préparation de vos locaux.
Ce guide a pour objectif de vous donner une checklist simple et concrète, étape par étape, pour vous aider à mettre en valeur vos espaces de la meilleure des manières.
Table des matières
Étape 1 : Penser comme un visiteur
Avant de commencer à ranger ou à nettoyer, la première étape consiste à changer de point de vue. Mettez-vous à la place d’un client, d’un partenaire ou d’un futur collaborateur qui découvrirait vos locaux pour la toute première fois.
Le but n’est pas de transformer votre espace de travail, mais simplement de le présenter sous son meilleur jour.
Ce simple exercice vous aidera à identifier ce qui compte vraiment. Pour cela :
Faites le tour de chaque pièce qui sera incluse dans la visite virtuelle.
Observez l’espace avec un regard neuf, comme si vous ne le connaissiez pas.
Notez les points forts à valoriser : une salle d’accueil lumineuse, un atelier bien organisé, une vue intéressante.
Identifiez les éléments qui pourraient distraire : un coin de stockage en désordre, des affiches anciennes, du matériel qui n’est plus utilisé.
Ce premier regard critique est essentiel. Il vous donnera une feuille de route claire pour savoir où concentrer vos efforts lors des étapes suivantes.
Étape 2 : Ranger, nettoyer et désencombrer
La caméra 3D utilisée pour une visite virtuelle capture l’environnement à 360 degrés, sans rien laisser au hasard. Chaque détail compte. Un espace bien préparé donnera une impression de professionnalisme et de soin.
Pour cela, il est conseillé de se concentrer sur quelques actions simples mais efficaces :
Ranger les espaces de travail. Que ce soit sur les bureaux, dans les ateliers ou dans les zones de stockage, un environnement ordonné est plus agréable à visiter. Pensez à retirer les piles de documents inutiles ou les objets qui n’ont pas leur place.
Nettoyer les surfaces visibles. Un sol propre, des vitres sans traces et des surfaces brillantes (tables, comptoirs) bien nettoyées améliorent considérablement la qualité de l’image.
Retirer les informations sensibles. La visite virtuelle sera publique. Il est donc important de cacher les documents confidentiels, d’effacer les tableaux blancs ou de retirer les post-it contenant des informations personnelles.
Dissimuler les câbles. Autant que possible, essayez de masquer les câbles électriques, les multiprises et les fils qui traînent au sol. Cela donne immédiatement une impression plus nette et plus organisée.
L’objectif n’est pas de créer un espace irréel, mais de présenter votre entreprise sous son jour le plus professionnel et le plus accueillant.
Étape 3 : Soigner la lumière et l’ambiance
La lumière joue un rôle essentiel dans la qualité d’une visite virtuelle. Un espace bien éclairé paraît non seulement plus grand et plus accueillant, mais il permet aussi à la caméra 3D de capturer les volumes et les textures avec une plus grande précision.
Pour obtenir le meilleur rendu possible, voici quelques gestes simples :
Privilégier la lumière naturelle. Pensez à ouvrir tous les stores et les rideaux. La lumière du jour offre un rendu plus doux et plus réaliste que n’importe quel éclairage artificiel.
Allumer toutes les lumières. Plafonniers, lampes de bureau, appliques murales… Chaque source lumineuse aide à éviter les zones d’ombre et contribue à créer une atmosphère chaleureuse.
Vérifier les ampoules. Il est important de remplacer les ampoules grillées ou clignotantes avant la prestation. Un éclairage uniforme garantit la cohérence visuelle tout au long de la visite.
L’objectif est de créer un environnement lumineux et agréable, qui met en valeur chaque espace de votre entreprise.
Étape 4 : Dégager les zones de circulation
Une visite virtuelle doit être fluide, aussi bien pour le technicien qui la réalise que pour l’utilisateur qui la parcourt en ligne. Un espace bien dégagé est donc une étape de préparation importante.
Le technicien a besoin de place pour se déplacer avec son matériel, notamment le trépied et la caméra 3D. Un parcours clair et sans obstacle rendra également l’expérience finale plus agréable et plus intuitive pour le visiteur.
Pour cela, pensez à quelques points simples :
Libérer les couloirs, les halls d’entrée et les passages principaux.
Assurer que les allées entre les bureaux ou les machines sont accessibles.
Ouvrir en grand toutes les portes des pièces qui doivent être incluses dans la visite.
Un espace dégagé facilite le travail de numérisation et garantit une navigation logique et sans encombre pour vos futurs visiteurs.
Étape 5 : Prévenir les équipes et organiser la journée
La dernière étape de la préparation concerne l’organisation humaine. Pour garantir un rendu optimal, une visite virtuelle Matterport doit être réalisée dans un espace vide, sans personne en mouvement.
Informer vos collaborateurs à l’avance est donc essentiel pour assurer le bon déroulement de la prestation et éviter les interruptions.
Voici comment procéder :
Communiquez la date et l’heure. Prévenez vos équipes plusieurs jours à l’avance du passage du technicien. Expliquez-leur brièvement l’objectif de la visite virtuelle.
Demandez de ranger les espaces personnels. Invitez chaque collaborateur à ranger son bureau ou son poste de travail avant la prestation, en retirant les objets personnels qu’ils ne souhaitent pas voir apparaître.
Planifiez un créneau sans activité. Le moment idéal pour la numérisation est celui où il n’y a personne dans les locaux. Cela peut être :
Tôt le matin, avant l’arrivée des équipes.
Pendant la pause déjeuner.
Après les heures de bureau.
Cette organisation simple permet au technicien de travailler efficacement et garantit une visite virtuelle propre, professionnelle et sans personnes floutées ou en mouvement.
Une préparation simple pour un résultat optimal
La préparation d’une visite virtuelle ne demande pas un effort considérable, mais elle a un impact direct sur la qualité du résultat final.
En suivant ces quelques étapes simples – ranger, nettoyer, soigner la lumière et libérer les espaces – vous mettez toutes les chances de votre côté pour obtenir une numérisation fidèle et professionnelle de vos locaux.
C’est un travail d’équipe entre votre entreprise et le prestataire. Un lieu bien préparé permet non seulement de faciliter la prestation technique, mais il garantit surtout une visite virtuelle plus immersive et plus valorisante pour votre image.
Au final, c’est l’expérience de vos futurs visiteurs qui en bénéficie.
C’est maintenant le moment d’aller lire le guide pour entreprises, musées et immobilier professionnel.
FAQ – Préparation Visite Virtuelle
Combien de temps faut-il pour préparer les locaux ?
Cela dépend de la taille et de l’état actuel de vos locaux. Pour un bureau ou un commerce de taille moyenne, une à deux heures suffisent généralement pour ranger et nettoyer l’essentiel.
Faut-il vider complètement les pièces ?
Non, absolument pas. Le but n’est pas de montrer un espace vide, mais un lieu de travail réaliste et bien organisé. Il suffit de retirer le désordre et les éléments qui ne sont pas représentatifs de votre activité.
Peut-on numériser avec les collaborateurs présents ?
C’est possible si vos collaborateurs collaborent avec le technicien. Il ne faut pas bouger au moment de la numérisation. Par ailleurs vous devez obtenir les autorisations de droits à l’image de ces derniers.