Vous cherchez à engager un photographe pour votre entreprise mais vous ne savez pas combien cela coûte ? Les tarifs d’un photographe d’entreprise peuvent varier considérablement selon plusieurs critères tels que la durée de la prestation, la complexité de la prestation, la complexité de la post-production, le lieu de la prestation, la diffusion des photographies, l’urgence de la livraison et les éventuelles impressions. Selon votre budget et vos besoins spécifiques, il peut être difficile de déterminer le juste prix.
Dans cet article, je vais vous expliquer en détail comment les photographes d’entreprise définissent leurs tarifs afin que vous puissiez prendre une décision éclairée, en répondant à la question :
Quels sont les critères qu’un photographe prend en compte pour déterminer sa tarification ?
La durée du reportage photo va influer sur le tarif du photographe
Les tarifs d’un photographe d’entreprise dépendent tout d’abord de la durée de la prestation, qui comprend notamment :
Le temps de présence continue du photographe pour effectuer la prestation, que ce soit pour un reportage photographique ou une séance photo en studio.
Les horaires inhabituels, tels que les prestations réalisées en soirée, la nuit, tôt le matin ou les week-ends. Ces prestations requièrent souvent une majoration tarifaire pour compenser la disponibilité du photographe en dehors des heures habituelles de travail.
Les prestations durant les jours fériés ou les week-ends peuvent également entrainer des frais supplémentaires en raison de la rareté des disponibilités des photographes à ces périodes-là.
Dans son devis, le photographe doit anticiper la durée de la prestation en fonction de plusieurs éléments tels que le nombre de photos à prendre et les imprévus qui peuvent survenir lors de la production. Cela est souvent le cas pour les shootings en extérieur ou sur un chantier, par exemple. En général, un photographe expérimenté est capable de déterminer à l’avance la durée nécessaire pour réaliser la prestation dans les meilleures conditions.
Cependant, la durée du reportage photo ne constitue qu’un seul des nombreux critères qui vont influencer le tarif final d’un photographe d’entreprise.
La complexité de la prestation photographique
La complexité de la prestation peut également impacter les tarifs d’un photographe d’entreprise. Cette complexité peut se baser sur plusieurs critères, tels que :
La connaissance technique et l’équipement utilisé : selon la difficulté de la prise de vue et des compétences techniques nécessaires pour réaliser la prestation, le tarif peut varier. Par exemple, un photographe utilisant un drone pour réaliser des photographies aériennes devra posséder une certification et un équipement coûteux, ce qui peut impacter les tarifs.
Les aléas temporels ou administratifs : la réalisation d’une prestation peut être impactée par des imprévus tels que les conditions météorologiques ou les autorisations administratives nécessaires. Dans ce cas, le photographe peut être amené à facturer des coûts supplémentaires pour la gestion de ces imprévus.
La difficulté du travail à réaliser : certaines prises de vue peuvent nécessiter des compétences spécifiques ou une préparation particulière pour réaliser la prestation. Par exemple, la réalisation de photographies dans un environnement industriel ou en mouvement peut demander une certaine expérience et des précautions particulières.
Dans tous les cas, la complexité de la prestation est à prendre en compte dans l’établissement des tarifs d’un photographe d’entreprise.
La complexité de la post-production
Le travail d’édition standard inclus dans la prestation
Les retouches supplémentaires
La différence entre un reportage événementiel et un portrait professionnel
La complexité de la post-production est un critère important dans la tarification d’un photographe d’entreprise. En effet, la prestation standard inclut généralement un développement des photos standard, tel que l’édition du reportage, la colorimétrie, les contrastes, le redressement des perspectives, et éventuellement de petits nettoyages. Cependant, toute demande de retouche supplémentaire va engendrer un surcoût qui fera l’objet d’un devis. Par ailleurs, les prestations plus complexes, telles que les portraits professionnels, nécessitent beaucoup plus de temps de post-production et de retouche numérique qu’un simple reportage événementiel. Il est donc important que le photographe évalue à l’avance la complexité de la post-production dans son devis.
La cession des droits de diffusion des photographies
Lorsque le client souhaite utiliser les photographies réalisées à des fins de communication interne, pour des supports web, des prospectus ou des catalogues à faible diffusion, cela ne représente pas de coûts supplémentaires. En revanche, si les photos doivent être utilisées pour des campagnes publicitaires à large diffusion, pour des flocages de véhicules ou pour des panneaux publicitaires de grande taille, des droits de diffusion supplémentaires peuvent s’appliquer.
Il est important de déterminer à l’avance les usages prévus pour les photographies afin de pouvoir inclure les coûts supplémentaires dans le devis. Les droits de diffusion peuvent varier en fonction de l’étendue de la diffusion, de la durée de la diffusion et du type de support utilisé.
Il est donc essentiel de discuter avec le photographe des différents usages possibles des photographies et des droits de diffusion associés afin d’éviter toute surprise de coûts supplémentaires à l’avenir.
Les frais de déplacement
Le temps de trajet
Les éventuels frais d’hébergement et de nourriture
Les frais annexes sont des coûts supplémentaires qui peuvent être ajoutés à la facture du photographe d’entreprise. Ils peuvent inclure les frais de déplacement, tels que le calcul des kilomètres parcourus, le temps de trajet, les éventuels frais d’hébergement et de nourriture. Il est important de noter que ces frais varient en fonction de la distance parcourue, du mode de transport utilisé et de la durée du trajet. Il est donc recommandé de clarifier les frais annexes avec le photographe avant de signer le contrat.
L’urgence de la livraison ou de la réalisation du reportage
La livraison rapide des photographies peut parfois être nécessaire, en particulier si les images doivent être utilisées pour un événement imminent ou pour une publication à venir. Les délais de livraison standard peuvent varier d’un photographe à l’autre, mais ils sont généralement indiqués dans le devis ou le contrat de prestation. Cependant, si le client a besoin de recevoir les photos plus rapidement, le photographe peut facturer un supplément pour une livraison rapide.
Les raisons qui peuvent justifier une livraison urgente peuvent être diverses, telles que des impératifs de communication ou des délais serrés de production. Dans ces cas-là, le photographe peut se mobiliser pour répondre à la demande et livrer les photographies dans les meilleurs délais, moyennant une majoration de tarif.
Il est donc important pour le client de prévoir à l’avance ses besoins en matière de délai de livraison et de discuter de la possibilité d’une livraison rapide avec le photographe dès le début de la prestation.
Les autres facteurs qui peuvent influencer le tarif d’un photographe … mais qui ne devraient pas forcément
Le statut du photographe
Un photographe peut-être auteur, autoentrepreneur ou en société. Effectivement une personne, comme moi, en société a beaucoup plus de charges qu’un photographe en microentreprise. Ces charges supplémentaires liées à la structure sont par exemple la comptabilité ou des charges sociales plus importantes (quoique pour ce dernier point, c’est relatif).;
À mon sens, le statut du photographe ne devrait pas influer sur ces tarifs, puisque son travail est le même, ces charges quasiment les mêmes également.
Et, si les autoentrepreneurs ont la réputation d’être moins chers, c’est en général, car ils sont moins expérimentés et de plus ont moins conscience d’une bonne comptabilité et de leurs charges réelles.
La TVA
Cela paraît évident, mais les entreprises ne doivent pas prendre en compte la TVA dans leurs comparaisons des tarifs des photographes. Là où la différence est importante, c’est lorsque le photographe travaille avec des particuliers. La TVA fait effectivement une grosse différence dans ce cas.
Les tarifs d’un photographe d’entreprise : conseils pour obtenir un devis détaillé et de qualité
Pour conclure, la tarification d’un photographe d’entreprise est un sujet important à comprendre pour les clients potentiels. Les critères tels que la durée de la prestation, la complexité de la prestation, les frais annexes et la diffusion des photographies peuvent influencer le coût final.
Il est donc recommandé de prendre le temps de discuter avec le photographe pour définir précisément ses attentes et pour obtenir un devis détaillé qui tient compte de tous les critères. Enfin, il est essentiel de ne pas négliger l’importance de la qualité du travail réalisé, car les photographies peuvent jouer un rôle clé dans la communication et l’image de l’entreprise.
En gardant cela à l’esprit, n’hésitez pas à contacter le photographe d’entreprise pour discuter de votre projet et obtenir un devis personnalisé en fonction de vos besoins spécifiques. Avec une bonne communication et une compréhension mutuelle des attentes et des coûts impliqués, vous pouvez vous assurer de bénéficier d’un service de qualité à un prix raisonnable.
